ETABLISSEMENT
Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) -APHP
Service Approvisionnement et Distribution

INTITULE DU POSTE

Préparateur en Pharmacie – Unité RETROCESSION

PRESENTATION
Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

L’activité de l’Unité Rétrocession du Service Approvisionnement et Distribution concerne l’ensemble des prestations relatives aux patients ambulatoires atteints de pathologie orpheline d’Ile de France, de Province et des DROM-COM qui ne peuvent se déplacer vers une pharmacie hospitalière.

Les produits dispensés (médicaments inscrits sur la liste de rétrocession, Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales) sont expédiés au domicile des patients ou aux adresses spécifiées, par l’intermédiaire de transporteurs externes à l’AP-HP. Cette activité englobe également le stockage, la préparation et le colisage des produits de santé stockés au magasin rétrocession à expédier chez les patients et aux hôpitaux de l’AP-HP.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’Unité Fonctionnelle Rétrocession est constituée de : 2 Pharmaciens Praticien Hospitalier, 1 Cadre de Santé, 7 Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, 7 Agents de la filière technique et ouvrière.
LIAISONS
HIERARCHIQUE
Sous l'autorité hiérarchique du cadre de l’unité, du cadre supérieur du service
TECHNIQUE
Sous l’autorité technique du Pharmacien Responsable de l’unité et du Chef de service
QUOTITE DE TRAVAIL
Temps plein (100 %)
HORAIRES DE TRAVAIL
Temps de travail : 7 h 30 / jour ; 15 RT /an
Amplitude horaire : de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi, repos hebdomadaire fixe le samedi et dimanche
Parking attenant à l’AGEPS
ACTIVITES
Prise en charge des ordonnances des patients
· Contrôler la conformité et la recevabilité des prescriptions médicales (correspondance pathologie, âge, produit) et des documents administratifs qui s’y réfèrent
· Saisir les produits de santé sur le logiciel spécifique à la rétrocession
· Contrôler la saisie informatique des ordonnances
· Suivre les ordonnances en attente quelle que soit la cause (produit en rupture de stock, sous ATU, problème d’ordre administratif)
· Suivre le renouvellement des ordonnances
· Suivre les dispensations des patients
Dispensation des ordonnances
· Contrôler les préparations des traitements avant leur expédition
· Saisir les étiquettes d’expédition par transporteur
· Effectuer les inventaires tournants quotidiens des mélanges d’acides aminés du magasin rétrocession
Autres activités
· Gérer les retours colis patients
· Archiver les dossiers
· Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures de travail ainsi qu’à la démarche qualité
· Proposer des axes d’amélioration des pratiques en tenant compte de toutes les contraintes entrant en jeu
· Déclarer les évènements indésirables et les réclamations qualité patient dans le logiciel (ISIS)
· Gérer les périmés des produits de santé
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser la législation pharmaceutique
Connaitre la gestion des stocks
Gérer une situation d’urgence
Savoir prendre des initiatives, travailler en équipe
Posséder des compétences relationnelles
Connaissance des logiciels Word, Excel
PRE-REQUIS
Brevet Professionnel de Préparateur en Pharmacie ou Diplôme d’Etudes Universitaires Scientifiques et Techniques de Préparateur en Pharmacie

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran
Port des équipements de protection individuelle (blouse, chaussures de sécurité, etc…)
Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité et les procédures établies par le SAD